Een link beveiligen met een wachtwoord (gratis, in 2 minuten)

Je wilt een paar links sturen naar een klant, een klas of een team, maar niet naar het hele internet. Een link met wachtwoord doet precies dat: iedereen mag de URL hebben, maar alleen mensen met het wachtwoord kunnen openen wat erachter zit.

Deze gids laat zien hoe je met Linked.is gratis een link met een wachtwoord beveiligt, wat je bezoekers zien, hoe een beveiligde pagina uit zoekmachines blijft en in welk geval een wachtwoord niet het juiste middel is.

Wat een link met wachtwoord echt doet

Een beveiligde link zet een klein vergrendelscherm voor de inhoud. De URL kan door chats, e-mails en screenshots reizen; zonder het wachtwoord ziet niemand de links erachter.

Er zijn drie gangbare manieren om een linkpagina ‘privé’ te houden. Ze zijn niet hetzelfde:

Een niet-vermelde pagina is alleen verborgen omdat niemand het adres kent: lekt de URL, dan lekt de inhoud. Een wachtwoord voegt een tweede stukje toe dat de gelekte URL niet bevat.

Wanneer je een link met een wachtwoord beveiligt

• Opleveringen voor klanten: concepten, stagingsites, gedeelde mappen en facturen op één plek.
• Cursussen en workshops: slides, opnames en leesmateriaal voor betalende cursisten.
• Onboarding in je team: tools, handboeken en accounts die een nieuwe collega in week één nodig heeft.
• Perskits voor een lancering: materiaal dat journalisten al mogen hebben, maar het publiek nog niet.
• Evenementen: programma's, plattegronden en wifigegevens alleen voor deelnemers.
• Familie en vrienden: fotoalbums en reisplannen die je liever niet openbaar maakt.

Zou de pagina prima op de voorpagina van een zoekmachine kunnen staan, sla het wachtwoord dan over. Elke drempel kost kliks.

Zo beveilig je een link met een wachtwoord in Linked.is

Linked.is beveiligt linklijsten: één URL die een pagina opent met zoveel links als je nodig hebt, elk met een titel en een korte notitie. Wil je één link beveiligen, maak dan een lijst met één item.

1. Open het dashboard en ga naar Lijsten. Meld je gratis aan als je nog geen account hebt.
2. Klik op ‘Nieuwe lijst’ en geef hem een titel en een korte beschrijving. Bezoekers zien die pas na het ontgrendelen.
3. Voeg je links toe. Elk item heeft een URL, een titel en een optionele notitie. Zet ze met de pijltjes in de gewenste volgorde.
4. Typ een wachtwoord in het veld Wachtwoord. Het moet minstens 4 tekens hebben; langer is beter.
5. Sla op. De schakelaar Tonen in Ontdekken gaat automatisch uit: beveiligde lijsten worden nooit openbaar getoond.
6. Deel de URL en het wachtwoord apart. Stuur de link in het ene bericht en het wachtwoord in een ander, of zeg het hardop tijdens het gesprek.

Dat is alles. De lijst heeft een eigen korte URL en je kunt de links altijd bewerken zonder het adres te wijzigen dat je al hebt gedeeld.

Wat je bezoekers zien

Bezoekers komen op een rustig vergrendelscherm, zonder de naam van de lijst en met één wachtwoordveld. Na het juiste wachtwoord gaat de hele lijst open: titels, notities en links, klaar om op te tikken. Ze kunnen ook een kopie van de lijst in hun eigen account opslaan; ook daarvoor is het wachtwoord nodig.

Bij een fout wachtwoord verschijnt een korte foutmelding. Na herhaalde mislukte pogingen accepteert de pagina een tijdje geen nieuwe pogingen meer, zodat niemand een lijst kan kraken door duizenden wachtwoorden te proberen.

Verschijnt een pagina met wachtwoord in Google?

Nee. Een beveiligde lijst is gebouwd om uit zoekmachines te blijven:

• Niets van de lijst verlaat de server voordat hij is ontgrendeld: niet de titel, niet de beschrijving en niet de links. Een crawler ziet alleen het vergrendelscherm.
• De pagina wordt geleverd met een robots-tag noindex.
• Beveiligde lijsten staan niet in de sitemap en niet in Ontdekken, ook als ze openbaar waren voordat je het wachtwoord toevoegde.
• Het wachtwoord zelf wordt gehasht opgeslagen, nooit als platte tekst.

Verwijder je het wachtwoord later, dan beslis je opnieuw of de lijst in Ontdekken moet verschijnen.

Tips voor het kiezen en delen van het wachtwoord

• Gebruik een zin, geen woord. ‘blauwe-tram-zondag’ is beter dan ‘klant1’ en makkelijker te zeggen in een gesprek.
• Eén wachtwoord per doelgroep. Cursisten en klanten moeten geen wachtwoord delen, zodat je het ene kunt wijzigen zonder het andere te verstoren.
• Wijzig het om toegang in te trekken. Is een project klaar of vertrekt iemand, wijzig dan het wachtwoord. Wie nog toegang nodig heeft, krijgt het nieuwe; de URL blijft hetzelfde.
• Zet het wachtwoord nooit in hetzelfde bericht als de link. Een doorgestuurde e-mail mag niet allebei de helften bevatten.

Wanneer een wachtwoord niet genoeg is

Een wachtwoord beveiligt de lijstpagina. Zodra iemand die ontgrendelt, kan hij de bestemmings-URL's zien en kopiëren. Is een van die bestemmingen een vertrouwelijk document, beveilig het dan ook bij de bron: gebruik de deelinstellingen van je bestandshost, zodat het bestand zelf een account vereist of verloopt.

Zie de beveiligde lijst als de receptie, niet als de kluis. Die bepaalt wie de routebeschrijving krijgt; de kamers hebben nog steeds hun eigen sloten nodig als de inhoud gevoelig is.

Volg welke beveiligde links mensen echt openen

Lijsten bestaan uit gewone URL's, dus je kunt korte links van Linked.is als lijstitems gebruiken. Elke korte link telt zijn eigen kliks, landen, apparaten en verwijzers. Zo weet je of de klant de stagingsite heeft geopend, of dat cursisten ooit week drie hebben bereikt. Voeg UTM-parameters toe als de bestemmingen je eigen statistieken voeden.

Veelgestelde vragen

Is een link beveiligen met een wachtwoord gratis?

Ja. Linklijsten en wachtwoordbeveiliging zitten in het gratis abonnement.

Kan ik één korte link met een wachtwoord beveiligen?

Beveiliging werkt op linklijsten. Maak een lijst met één link en beveilig die met een wachtwoord; de URL van de lijst wordt je beveiligde link.

Kan ik het wachtwoord later wijzigen of verwijderen?

Ja. Typ een nieuw wachtwoord om het oude te vervangen, of gebruik Wachtwoord verwijderen om de lijst weer te openen. Na een wijziging heeft iedereen die alleen het oude wachtwoord kent meteen geen toegang meer.

Wat gebeurt er als iemand de URL deelt?

Zonder het wachtwoord niets. Diegene ziet het vergrendelscherm en verder niets.

Indexeren zoekmachines de lijst nadat ik het wachtwoord heb verwijderd?

Alleen als je Tonen in Ontdekken weer aanzet en de lijst aan de indexeringscontroles voldoet. Tot die tijd blijft hij niet-vermeld.

Begin met één beveiligde lijst

Kies de links die je steeds weer in dezelfde chats plakt (de klantmap, de onboardingdocumenten, het cursusmateriaal) en zet ze achter één URL en één wachtwoord. Maak gratis je eerste lijst, of bekijk openbare lijsten in Ontdekken voor ideeën over de opbouw.