Com protegir un enllaç amb contrasenya (gratis i en 2 minuts)

Vols enviar uns quants enllaços a un client, a una classe o a un equip, però no a tot internet. Un enllaç protegit amb contrasenya fa exactament això: qualsevol pot tenir l'URL, però només qui té la contrasenya pot obrir el que hi ha al darrere.

Aquesta guia explica com protegir un enllaç amb contrasenya a Linked.is de franc, què veuen els visitants, com una pàgina protegida es manté fora dels cercadors i l'únic cas en què una contrasenya no és l'eina adequada.

Què fa realment un enllaç protegit amb contrasenya

Un enllaç protegit posa una petita pantalla de bloqueig davant del contingut. L'URL pot circular per xats, correus i captures de pantalla; sense la contrasenya, ningú veu els enllaços que hi ha al darrere.

Hi ha tres maneres habituals de mantenir «privada» una pàgina d'enllaços. No són iguals:

Una pàgina no llistada només està amagada perquè no se'n coneix l'adreça: si l'URL es filtra, el contingut també. Una contrasenya hi afegeix una segona peça que l'URL filtrat no porta.

Quan convé protegir un enllaç amb contrasenya

• Lliuraments a clients: esborranys, webs de prova, carpetes compartides i factures en un sol lloc.
• Cursos i tallers: diapositives, enregistraments i lectures per a l'alumnat que paga.
• Incorporació a l'equip: eines, manuals i comptes que una persona nova necessita la primera setmana.
• Dossiers de premsa abans d'un llançament: materials que vols que tinguin els periodistes, però encara no el públic.
• Esdeveniments: horaris, plànols del lloc i dades de la wifi només per als assistents.
• Família i amics: àlbums de fotos i plans de viatge que prefereixes no fer públics.

Si la pàgina pot sortir sense problemes a la primera pàgina d'un cercador, no cal contrasenya. Cada obstacle costa clics.

Com protegir un enllaç amb contrasenya a Linked.is

Linked.is protegeix llistes d'enllaços: un sol URL que obre una pàgina amb tots els enllaços que necessitis, cadascun amb un títol i una nota breu. Per protegir un sol enllaç, crea una llista amb un únic element.

1. Obre el tauler i ves a Llistes d'enllaços. Registra't de franc si encara no tens compte.
2. Fes clic a «Llista nova» i posa-hi un títol i una descripció breu. Els visitants només els veuen després de desbloquejar-la.
3. Afegeix els enllaços. Cada element té un URL, un títol i una nota opcional. Fes servir les fletxes per posar-los en l'ordre que vulguis.
4. Escriu una contrasenya al camp Contrasenya. Ha de tenir com a mínim 4 caràcters; com més llarga, millor.
5. Desa. L'interruptor Mostra a Explora es desactiva automàticament: les llistes protegides no es mostren mai públicament.
6. Comparteix l'URL i la contrasenya per separat. Envia l'enllaç en un missatge i la contrasenya en un altre, o digues-la de viva veu durant la trucada.

I ja està. La llista té el seu propi URL curt i en pots editar els enllaços quan vulguis sense canviar l'adreça que ja has compartit.

Què veuen els visitants

Els visitants arriben a una pantalla de bloqueig neta, amb el nom de la llista amagat i un únic camp de contrasenya. Amb la contrasenya correcta s'obre la llista completa: títols, notes i enllaços, a punt per tocar. També poden desar una còpia de la llista al seu compte, cosa que també requereix la contrasenya.

Si la contrasenya és incorrecta, surt un missatge d'error breu. Després de diversos intents fallits, la pàgina deixa d'acceptar intents durant una estona, de manera que no es pot forçar una llista provant milers de contrasenyes.

Una pàgina protegida amb contrasenya surt a Google?

No. Una llista protegida està feta per quedar fora dels cercadors:

• Res de la llista surt del servidor abans de desbloquejar-la: ni el títol, ni la descripció, ni els enllaços. Un rastrejador només veu la pantalla de bloqueig.
• La pàgina s'envia amb l'etiqueta robots noindex.
• Les llistes protegides queden excloses del mapa del lloc i d'Explora, encara que fossin públiques abans d'afegir-hi la contrasenya.
• La contrasenya es desa xifrada amb un hash, mai en text pla.

Si més endavant treus la contrasenya, tornes a decidir si la llista ha de sortir a Explora.

Consells per triar i compartir la contrasenya

• Fes servir una frase, no una paraula. «tramvia-blau-diumenge» és millor que «client1» i és més fàcil de dir en una trucada.
• Una contrasenya per a cada públic. L'alumnat i els clients no haurien de compartir contrasenya; així en pots canviar una sense molestar l'altre grup.
• Canvia-la per retirar l'accés. Quan s'acaba un projecte o algú marxa, canvia la contrasenya. Qui encara necessita accés rep la nova; l'URL no canvia.
• No posis mai la contrasenya al mateix missatge que l'enllaç. Un correu reenviat no hauria de portar les dues meitats.

Quan una contrasenya no n'hi ha prou

Una contrasenya protegeix la pàgina de la llista. Un cop algú la desbloqueja, pot veure i copiar els URL de destinació. Si alguna d'aquestes destinacions és un document confidencial, protegeix-lo també a l'origen: fes servir les opcions de compartició del teu servei d'allotjament de fitxers perquè el fitxer mateix requereixi un compte o caduqui.

Pensa en la llista protegida com la recepció, no com la caixa forta. Decideix qui rep les indicacions; les sales continuen necessitant el seu propi pany si el contingut és delicat.

Mira quins enllaços protegits obre realment la gent

Les llistes estan fetes d'URL normals, així que pots fer servir enllaços curts de Linked.is com a elements de la llista. Cada enllaç curt compta els seus propis clics, països, dispositius i referents. Així saps si el client ha obert la web de prova, o si l'alumnat ha arribat mai a la tercera setmana. Afegeix-hi paràmetres UTM si les destinacions alimenten les teves pròpies estadístiques.

Preguntes freqüents

Protegir un enllaç amb contrasenya és gratis?

Sí. Les llistes d'enllaços i la protecció amb contrasenya estan disponibles al pla gratuït.

Puc protegir amb contrasenya un sol enllaç curt?

La protecció funciona amb llistes d'enllaços. Crea una llista amb un enllaç i protegeix-la amb contrasenya; l'URL de la llista es converteix en el teu enllaç protegit.

Puc canviar o treure la contrasenya més endavant?

Sí. Escriu una contrasenya nova per substituir l'antiga, o fes servir Treu la contrasenya per tornar a obrir la llista. Si la canvies, deixes fora a l'instant tothom que només coneix l'antiga.

Què passa si algú comparteix l'URL?

Res, sense la contrasenya. Veurà la pantalla de bloqueig i res més.

Els cercadors indexaran la llista si en trec la contrasenya?

Només si tornes a activar Mostra a Explora i la llista supera les comprovacions d'indexació. Fins aleshores es manté no llistada.

Comença amb una llista protegida

Tria els enllaços que sempre acabes enganxant als mateixos xats (la carpeta del client, els documents d'incorporació, els materials del curs) i posa'ls darrere d'un sol URL i una sola contrasenya. Crea la teva primera llista de franc o explora les llistes públiques a Explora per trobar idees sobre com organitzar-la.