Näin suojaat linkin salasanalla (ilmaiseksi, 2 minuutissa)

Haluat lähettää muutaman linkin asiakkaalle, ryhmälle tai tiimille – mutta et koko internetille. Salasanalla suojattu linkki tekee juuri sen: URL voi olla kenellä tahansa, mutta sen takana olevan sisällön avaavat vain ne, joilla on salasana.

Tässä oppaassa näytetään, miten suojaat linkin salasanalla Linked.is-palvelussa ilmaiseksi, mitä kävijäsi näkevät, miten suojattu sivu pysyy poissa hakukoneista ja milloin salasana ei ole oikea työkalu.

Mitä salasanalla suojattu linkki oikeastaan tekee

Suojattu linkki asettaa sisällön eteen pienen lukitusnäkymän. URL voi kulkea keskusteluissa, sähköposteissa ja kuvakaappauksissa; ilman salasanaa kukaan ei näe sen takana olevia linkkejä.

On kolme yleistä tapaa pitää linkkisivu ”yksityisenä”. Ne eivät ole sama asia:

Listaamaton sivu on piilossa vain siksi, ettei kukaan tiedä sen osoitetta: jos URL vuotaa, sisältö vuotaa. Salasana lisää toisen osan, jota vuotanut URL ei sisällä.

Milloin linkki kannattaa suojata salasanalla

• Asiakastoimitukset – luonnokset, testisivustot, jaetut kansiot ja laskut yhdessä paikassa.
• Kurssit ja työpajat – diat, tallenteet ja lukumateriaalit maksaville opiskelijoille.
• Tiimin perehdytys – työkalut, käsikirjat ja tilit, joita uusi työntekijä tarvitsee ensimmäisellä viikolla.
• Mediapaketit ennen julkaisua – aineistot, jotka haluat toimittajien saavan, mutta et vielä yleisön.
• Tapahtumat – aikataulut, paikkakartat ja Wi-Fi-tiedot vain osallistujille.
• Perhe ja ystävät – valokuva-albumit ja matkasuunnitelmat, joita et halua julkisiksi.

Jos sivu voisi hyvin näkyä hakukoneen etusivulla, jätä salasana pois. Kitka maksaa klikkauksia.

Näin suojaat linkin salasanalla Linked.is-palvelussa

Linked.is suojaa linkkilistoja: yksi URL avaa sivun, jolla on niin monta linkkiä kuin tarvitset, kullakin otsikko ja lyhyt muistiinpano. Jos haluat suojata yksittäisen linkin, luo lista, jossa on yksi kohde.

1. Avaa hallintapaneeli ja siirry kohtaan Linkkilistat. Rekisteröidy ilmaiseksi, jos sinulla ei vielä ole tiliä.
2. Napsauta ”Uusi lista” ja anna sille otsikko ja lyhyt kuvaus. Kävijät näkevät ne vasta avattuaan lukituksen.
3. Lisää linkkisi. Jokaisella kohteella on URL, otsikko ja valinnainen muistiinpano. Järjestä ne haluamaasi järjestykseen nuolilla.
4. Kirjoita salasana Salasana-kenttään. Siinä on oltava vähintään 4 merkkiä; pidempi on parempi.
5. Tallenna. Näytä Tutki-osiossa -kytkin kytkeytyy automaattisesti pois – suojattuja listoja ei koskaan näytetä julkisesti.
6. Jaa URL ja salasana erikseen. Lähetä linkki yhdessä viestissä ja salasana toisessa, tai kerro se ääneen puhelussa.

Siinä kaikki. Listalla on oma lyhyt URL, ja voit muokata linkkejä milloin tahansa muuttamatta jo jakamaasi osoitetta.

Mitä kävijäsi näkevät

Kävijät saapuvat selkeään lukitusnäkymään, jossa listan nimi on piilotettu ja jossa on yksi salasanakenttä. Oikean salasanan jälkeen koko lista aukeaa: otsikot, muistiinpanot ja linkit valmiina napautettaviksi. He voivat myös tallentaa kopion listasta omalle tililleen – sekin vaatii salasanan.

Väärä salasana näyttää lyhyen virheilmoituksen. Toistuvien epäonnistuneiden yritysten jälkeen sivu lakkaa hetkeksi ottamasta vastaan uusia arvauksia, joten listaa ei voi murtaa kokeilemalla tuhansia salasanoja.

Näkyykö salasanalla suojattu sivu Googlessa?

Ei. Suojattu lista on rakennettu pysymään poissa hausta:

• Listasta ei lähde palvelimelta mitään ennen kuin se avataan – ei otsikkoa, ei kuvausta eikä linkkejä. Hakurobotti näkee aina vain lukitusnäkymän.
• Sivu toimitetaan noindex-robots-tagilla.
• Suojatut listat jätetään pois sivukartasta ja Tutki-osiosta, vaikka ne olisivat olleet julkisia ennen salasanan lisäämistä.
• Itse salasana tallennetaan tiivisteenä, ei koskaan selväkielisenä.

Jos poistat salasanan myöhemmin, päätät uudelleen, näytetäänkö lista Tutki-osiossa.

Vinkkejä salasanan valintaan ja jakamiseen

• Käytä lausetta, älä sanaa. ”sininen-raitiovaunu-sunnuntai” on parempi kuin ”asiakas1” ja helpompi sanoa puhelussa.
• Yksi salasana kullekin yleisölle. Opiskelijoiden ja asiakkaiden ei pidä jakaa samaa salasanaa, jotta voit vaihtaa toisen häiritsemättä toista.
• Vaihda salasana poistaaksesi pääsyn. Kun projekti päättyy tai joku lähtee, vaihda salasana. Kaikki, jotka yhä tarvitsevat pääsyn, saavat uuden; URL pysyy samana.
• Älä koskaan laita salasanaa samaan viestiin linkin kanssa. Edelleen välitetyssä sähköpostissa ei saa olla molempia puolikkaita.

Milloin salasana ei riitä

Salasana suojaa listasivun. Kun joku avaa sen, hän näkee kohdeosoitteet ja voi kopioida ne. Jos jokin kohteista on luottamuksellinen asiakirja, suojaa se myös lähteessä: käytä tiedostopalvelusi jakoasetuksia, jotta itse tiedosto vaatii tilin tai vanhenee.

Ajattele suojattua listaa vastaanottotiskinä, ei holvina. Se päättää, kuka saa ajo-ohjeet; huoneet tarvitsevat silti omat lukkonsa, kun sisältö on arkaluonteista.

Seuraa, mitä suojattuja linkkejä ihmiset todella avaavat

Listat koostuvat tavallisista URL-osoitteista, joten voit käyttää listan kohteina Linked.is-lyhytlinkkejä. Jokainen lyhytlinkki laskee omat klikkauksensa, maansa, laitteensa ja viittaavat sivustonsa. Niistä näet, avasiko asiakas testisivuston tai pääsivätkö opiskelijat koskaan kolmanteen viikkoon asti. Lisää UTM-parametrit, jos kohteet syöttävät tietoa omaan analytiikkaasi.

Usein kysytyt kysymykset

Onko linkin suojaaminen salasanalla ilmaista?

Kyllä. Linkkilistat ja salasanasuojaus ovat käytettävissä ilmaisessa paketissa.

Voinko suojata yksittäisen lyhytlinkin salasanalla?

Suojaus toimii linkkilistoissa. Luo lista, jossa on yksi linkki, ja suojaa se salasanalla; listan URL:sta tulee suojattu linkkisi.

Voinko vaihtaa tai poistaa salasanan myöhemmin?

Kyllä. Kirjoita uusi salasana vanhan tilalle tai avaa lista uudelleen kaikille valitsemalla Poista salasana. Vaihtaminen lukitsee heti ulos kaikki, jotka tietävät vain vanhan salasanan.

Mitä tapahtuu, jos joku jakaa URL:n?

Ilman salasanaa ei mitään. Hän näkee lukitusnäkymän eikä mitään muuta.

Indeksoivatko hakukoneet listan, kun poistan salasanan?

Vain jos kytket Näytä Tutki-osiossa -asetuksen takaisin päälle ja lista läpäisee indeksointitarkistukset. Siihen asti se pysyy listaamattomana.

Aloita yhdellä suojatulla listalla

Valitse linkit, joita liität jatkuvasti samoihin keskusteluihin – asiakaskansio, perehdytysdokumentit, kurssimateriaalit – ja laita ne yhden URL:n ja yhden salasanan taakse. Luo ensimmäinen listasi ilmaiseksi tai selaa julkisia listoja Tutki-osiossa saadaksesi ideoita niiden rakenteeseen.