Slik passordbeskytter du en lenke (gratis, på 2 minutter)

Du vil sende noen lenker til en kunde, en klasse eller et team – men ikke til hele internett. En passordbeskyttet lenke gjør akkurat det: hvem som helst kan ha URL-en, men bare de som har passordet, kan åpne det som ligger bak.

Denne guiden viser hvordan du passordbeskytter en lenke med Linked.is gratis, hva de besøkende ser, hvordan en beskyttet side holdes unna søkemotorer, og det ene tilfellet der et passord ikke er riktig verktøy.

Hva en passordbeskyttet lenke faktisk gjør

En beskyttet lenke legger en liten låseskjerm foran innholdet. URL-en kan reise gjennom chatter, e-poster og skjermbilder; uten passordet ser ingen lenkene bak den.

Det finnes tre vanlige måter å holde en lenkeside «privat» på. De er ikke like:

En ulistet side er bare skjult ved at ingen kjenner adressen: lekker URL-en, lekker innholdet. Et passord legger til en ekstra brikke som den lekkede URL-en ikke har med seg.

Når du bør beskytte en lenke med passord

• Leveranser til kunder – utkast, testsider, delte mapper og fakturaer på ett sted.
• Kurs og workshops – lysbilder, opptak og lesestoff for betalende deltakere.
• Opplæring av nye i teamet – verktøy, håndbøker og kontoer en nyansatt trenger den første uken.
• Pressemateriell før en lansering – materiell du vil at journalister skal ha, men ikke publikum ennå.
• Arrangementer – program, kart over lokalet og Wi-Fi-detaljer bare for deltakerne.
• Familie og venner – fotoalbum og reiseplaner du helst ikke vil gjøre offentlige.

Hvis siden like gjerne kunne ligget øverst i et søkeresultat, dropper du passordet. Hindringer koster klikk.

Slik passordbeskytter du en lenke med Linked.is

Linked.is beskytter lenkelister: én URL som åpner en side med så mange lenker du trenger, hver med en tittel og en kort merknad. For å beskytte en enkelt lenke lager du en liste med ett element.

1. Åpne kontrollpanelet og gå til Lenkelister. Registrer deg gratis hvis du ikke har en konto ennå.
2. Klikk på «Ny liste» og gi den en tittel og en kort beskrivelse. Besøkende ser disse først etter at de har låst opp.
3. Legg til lenkene dine. Hvert element har en URL, en tittel og en valgfri merknad. Bruk pilene for å sette dem i den rekkefølgen du vil.
4. Skriv inn et passord i feltet Passord. Det må ha minst 4 tegn; lengre er bedre.
5. Lagre. Bryteren Vis i Utforsk slås av automatisk – beskyttede lister vises aldri offentlig.
6. Del URL-en og passordet hver for seg. Send lenken i én melding og passordet i en annen, eller si det høyt i samtalen.

Det var det. Listen har sin egen korte URL, og du kan redigere lenkene når som helst uten å endre adressen du allerede har delt.

Hva de besøkende ser

Besøkende kommer til en ryddig låseskjerm der navnet på listen er skjult, og ett enkelt passordfelt. Med riktig passord åpnes hele listen: titler, merknader og lenker, klare til å trykke på. De kan også lagre en kopi av listen på sin egen konto – og det krever også passordet.

Feil passord gir en kort feilmelding. Etter gjentatte mislykkede forsøk slutter siden å ta imot nye gjetninger en stund, så ingen kan knekke en liste ved å prøve tusenvis av passord.

Vises en passordbeskyttet side på Google?

Nei. En beskyttet liste er laget for å holdes unna søk:

• Ingenting om listen forlater serveren før den er låst opp – verken tittelen, beskrivelsen eller lenkene. En søkerobot ser aldri noe annet enn låseskjermen.
• Siden leveres med en noindex-robots-tag.
• Beskyttede lister er utelatt fra nettstedskartet og fra Utforsk, selv om de var offentlige før du la til passordet.
• Selve passordet lagres som hash, aldri som ren tekst.

Hvis du fjerner passordet senere, bestemmer du på nytt om listen skal vises i Utforsk.

Tips for å velge og dele passordet

• Bruk en frase, ikke et ord. «blå-trikk-søndag» slår «kunde1» og er lettere å si i en samtale.
• Ett passord per målgruppe. Studenter og kunder bør ikke dele passord, så du kan endre det ene uten å forstyrre de andre.
• Bytt passord for å trekke tilbake tilgang. Når et prosjekt er ferdig eller noen slutter, endrer du passordet. Alle som fortsatt trenger tilgang, får det nye; URL-en er den samme.
• Legg aldri passordet i samme melding som lenken. En videresendt e-post skal ikke ha med seg begge halvdelene.

Når et passord ikke er nok

Et passord beskytter listesiden. Når noen har låst den opp, kan de se og kopiere måladressene. Hvis et av målene er et konfidensielt dokument, må du beskytte det ved kilden også: bruk delingsinnstillingene hos fillagringstjenesten din, slik at selve filen krever en konto eller utløper.

Tenk på den beskyttede listen som resepsjonen, ikke hvelvet. Den bestemmer hvem som får veibeskrivelsen; rommene trenger fortsatt egne låser når innholdet er sensitivt.

Se hvilke beskyttede lenker folk faktisk åpner

Lister består av vanlige URL-er, så du kan bruke Linked.is-kortlenker som elementer i listen. Hver kortlenke teller sine egne klikk, land, enheter og henvisende nettsteder. Da ser du om kunden åpnet testsiden, eller om studentene noen gang kom til uke tre. Legg til UTM-parametere hvis målene sender data til din egen statistikk.

Vanlige spørsmål

Er det gratis å passordbeskytte en lenke?

Ja. Lenkelister og passordbeskyttelse er tilgjengelig på gratisabonnementet.

Kan jeg passordbeskytte én enkelt kortlenke?

Beskyttelsen virker på lenkelister. Lag en liste med én lenke og beskytt den med passord; URL-en til listen blir den beskyttede lenken din.

Kan jeg endre eller fjerne passordet senere?

Ja. Skriv inn et nytt passord for å erstatte det gamle, eller bruk Fjern passord for å åpne listen igjen. Endrer du det, stenges alle som bare kjenner det gamle passordet, ute med en gang.

Hva skjer hvis noen deler URL-en?

Ingenting, uten passordet. De ser låseskjermen og ingenting annet.

Vil søkemotorer indeksere listen etter at jeg fjerner passordet?

Bare hvis du slår på Vis i Utforsk igjen og listen oppfyller kravene for indeksering. Inntil da forblir den ulistet.

Start med én beskyttet liste

Velg lenkene du stadig limer inn i de samme chattene – kundemappen, opplæringsdokumentene, kursmateriellet – og legg dem bak én URL og ett passord. Lag din første liste gratis, eller bla gjennom offentlige lister i Utforsk for å få ideer til hvordan du kan bygge den opp.