Så lösenordsskyddar du en länk (gratis, på 2 minuter)

Du vill skicka några länkar till en kund, en klass eller ett team – men inte till hela internet. En lösenordsskyddad länk gör precis det: vem som helst kan ha URL:en, men bara de som har lösenordet kan öppna det som finns bakom den.

Den här guiden visar hur du lösenordsskyddar en länk med Linked.is gratis, vad dina besökare ser, hur en skyddad sida hålls borta från sökmotorer och det enda fallet där ett lösenord inte är rätt verktyg.

Vad en lösenordsskyddad länk faktiskt gör

En skyddad länk lägger en liten låsskärm framför innehållet. URL:en kan skickas vidare i chattar, mejl och skärmdumpar – utan lösenordet ser ingen länkarna bakom den.

Det finns tre vanliga sätt att hålla en länksida ”privat”. De är inte likadana:

En olistad sida är bara dold så länge ingen hittar den: om URL:en läcker, läcker innehållet. Ett lösenord lägger till en andra del som den läckta URL:en inte bär med sig.

När du bör skydda en länk med lösenord

• Leveranser till kunder – utkast, testsajter, delade mappar och fakturor på ett ställe.
• Kurser och workshoppar – bilder, inspelningar och läsmaterial för betalande deltagare.
• Introduktion av nya i teamet – verktyg, handböcker och konton som en nyanställd behöver första veckan.
• Pressmaterial före en lansering – material som du vill att journalister ska ha, men som inte ska ut till allmänheten än.
• Evenemang – scheman, kartor över lokalen och wifi-uppgifter bara för deltagarna.
• Familj och vänner – fotoalbum och reseplaner som du helst inte gör offentliga.

Om sidan skulle vara okej på första sidan i en sökmotor kan du hoppa över lösenordet. Varje extra steg kostar klick.

Så lösenordsskyddar du en länk med Linked.is

Linked.is skyddar länklistor: en URL som öppnar en sida med så många länkar du behöver, var och en med en titel och en kort anteckning. Vill du skydda en enda länk skapar du en lista med ett objekt.

1. Öppna kontrollpanelen och gå till Länklistor. Registrera dig gratis om du inte har något konto än.
2. Klicka på ”Ny lista” och ge den en titel och en kort beskrivning. Besökarna ser dem först när de har låst upp listan.
3. Lägg till dina länkar. Varje objekt har en URL, en titel och en valfri anteckning. Använd pilarna för att ordna dem som du vill.
4. Skriv ett lösenord i fältet Lösenord. Det måste ha minst 4 tecken – längre är bättre.
5. Spara. Reglaget Visa i Utforska stängs av automatiskt – skyddade listor visas aldrig offentligt.
6. Dela URL:en och lösenordet var för sig. Skicka länken i ett meddelande och lösenordet i ett annat, eller säg det högt under samtalet.

Klart. Listan har en egen kort URL och du kan ändra länkarna när som helst utan att adressen du redan har delat ändras.

Vad dina besökare ser

Besökarna kommer till en ren låsskärm där listans namn är dolt och det bara finns ett lösenordsfält. Efter rätt lösenord öppnas hela listan: titlar, anteckningar och länkar, redo att trycka på. De kan också spara en kopia av listan i sitt eget konto – även det kräver lösenordet.

Fel lösenord ger ett kort felmeddelande. Efter upprepade misslyckade försök slutar sidan ta emot nya gissningar en stund, så det går inte att knäcka en lista genom att prova tusentals lösenord.

Syns en lösenordsskyddad sida på Google?

Nej. En skyddad lista är byggd för att hållas utanför sökresultaten:

• Inget om listan lämnar servern innan den har låsts upp – inte titeln, inte beskrivningen, inte länkarna. En sökrobot ser bara låsskärmen.
• Sidan levereras med robots-taggen noindex.
• Skyddade listor utesluts från webbplatskartan och från Utforska, även om de var offentliga innan du lade till lösenordet.
• Själva lösenordet lagras hashat, aldrig i klartext.

Om du tar bort lösenordet senare väljer du på nytt om listan ska visas i Utforska.

Tips för att välja och dela lösenordet

• Använd en fras, inte ett ord. ”blue-tram-sunday” slår ”client1” och är lättare att säga i ett samtal.
• Ett lösenord per målgrupp. Studenter och kunder ska inte dela lösenord, så att du kan byta det ena utan att störa det andra.
• Byt lösenord för att dra in åtkomst. När ett projekt avslutas eller någon slutar byter du lösenordet. Alla som fortfarande behöver åtkomst får det nya – URL:en är densamma.
• Lägg aldrig lösenordet i samma meddelande som länken. Ett vidarebefordrat mejl ska inte innehålla båda halvorna.

När ett lösenord inte räcker

Ett lösenord skyddar listsidan. När någon har låst upp den kan hen se och kopiera mål-URL:erna. Om något av målen är ett konfidentiellt dokument bör du skydda det vid källan också: använd delningsinställningarna hos din fillagringstjänst, så att själva filen kräver ett konto eller slutar gälla.

Se den skyddade listan som receptionen, inte valvet. Den avgör vem som får vägbeskrivningen – rummen behöver fortfarande egna lås när innehållet är känsligt.

Se vilka skyddade länkar som faktiskt öppnas

Listor består av vanliga URL:er, så du kan använda kortlänkar från Linked.is som objekt i listan. Varje kortlänk räknar sina egna klick, länder, enheter och hänvisande sajter. Då ser du om kunden öppnade testsajten eller om studenterna någonsin kom fram till vecka tre. Lägg till UTM-parametrar om målen matar din egen statistik.

Vanliga frågor

Är det gratis att lösenordsskydda en länk?

Ja. Länklistor och lösenordsskydd ingår i gratisplanen.

Kan jag lösenordsskydda en enda kortlänk?

Skyddet fungerar på länklistor. Skapa en lista med en länk och skydda den med ett lösenord – listans URL blir din skyddade länk.

Kan jag ändra eller ta bort lösenordet senare?

Ja. Skriv ett nytt lösenord för att ersätta det gamla, eller använd Ta bort lösenord för att öppna listan igen. När du byter lösenord stängs alla som bara känner till det gamla ute direkt.

Vad händer om någon delar URL:en?

Ingenting, utan lösenordet. Mottagaren ser låsskärmen och inget annat.

Indexerar sökmotorer listan när jag har tagit bort lösenordet?

Bara om du slår på Visa i Utforska igen och listan klarar indexeringskontrollerna. Fram till dess förblir den olistad.

Börja med en skyddad lista

Välj de länkar du hela tiden klistrar in i samma chattar – kundmappen, introduktionsdokumenten, kursmaterialet – och samla dem bakom en URL och ett lösenord. Skapa din första lista gratis, eller bläddra bland offentliga listor i Utforska för idéer om hur du kan lägga upp den.